A continuació explicarem quines són les característiques i els paràmetres que cal tenir en compte a l'hora d'escollir un Projector.
Tots els projectors que hi ha al mercat funcionen amb una de les següents tecnologies: DLP o LCD; entre elles la tecnologia DLP té majors qualitats. Ofereix un excel·lent cost total de propietat a llarg termini gràcies al disseny sense filtre que elimina la necessitat de netejar i reemplaçar els filtres. Rarament, té falles al motor d'il·luminació, una mica més comú en altres tecnologies.
Has de comptar amb la gamma de colors RGB i CMYK… Ofereixen una àmplia gamma de colors reals per a una experiència de visualització envoltant en qualsevol condició d'il·luminació.
És important que triïs un projector amb un alt contrast nadiu. El contrast nadiu és el contrast real que et pot donar el teu projector sense intentar aconseguir els colors amb altres procediments, a diferència del contrast dinàmic que aconsegueix els colors valent-se d'alguns “trucs” per dir-ho. Pel que fa a contrast, els que guanyen són els projectors amb tecnologia DLP.
Per a l'ús a l'oficina recomanem resolucions baixes com la SVGA (800 × 600 píxels) o resolucions una mica més altes com la Full HD (1920x1080 píxels).
Cal planificar abans la instal·lació i triar la distància correcta, per evitar en la mesura dels possibles utilitzar el zoom al màxim.
Els lúmens són la quantitat de llum que genera el llum del teu projector. Entre més gran sigui aquest nombre més quantitat de llum pot ser emesa pel llum.
Regularment a les oficines la quantitat de llum que hi ha als espais és molta, per la qual cosa requereixes un projector d'alta lluminositat. És a dir, un projector entre 4 mil i 5 mil lúmens que et permeti vèncer la llum ambiental.
Per permetre el contacte visual, cal un nivell moderat d'il·luminació durant la projecció. Un projector amb un nivell de brillantor de gamma mitjana entre 2000 i 3000 lúmens oferirà la flexibilitat de fer servir el projector en una varietat de condicions d'il·luminació.
Tot i això, si sempre s'enfosquirà l'habitació, o si sempre estarà il·luminada, hauràs de triar un projector per a qualsevol dels extrems de l'espectre de brillantor. Tingues en compte que un projector prou brillant per brillar en un ambient molt il·luminat causarà molèsties als ulls dels assistents en una habitació fosca, mentre que un baix nivell de brillantor s'esvairà en una habitació amb molta llum ambient.